Шаг 11Команда и масштаб 30 мин2 / 3
Команда и масштаб

Финансы и безопасность

После запуска на счёте много денег, но это ещё не прибыль. Страница о том, как не устроить себе кассовый разрыв, сколько на самом деле остаётся с выручки, как делить деньги в коллаборациях и как заранее защитить проект от репутационных и налоговых рисков.

Основа страницы: вторая часть лекции о команде (11.16), блоки о финансах, репутации и безопасности. Читал их тот же приглашённый спикер, операционный директор онлайн-академии в нише маркетплейсов. Отдельно взята его раскладка декомпозиции с планом коррекции из первой части. Всё, что касается налогов и законов, звучало на дату записи (2024 год, до реформы УСН-2025). С тех пор правила могли измениться: каждую такую цифру сверяйте с бухгалтером и законом.

Деньги на счёте ещё не ваши

Спикер начал блок с вопроса залу: «Сделали запуск на 10 млн, касса пришла, поток стартовал. Когда можно улететь в закат на новой “Панамере”?» Правильный ответ: когда исполнены обязательства и правильно распределено финансовое планирование Приглашённый спикер.

Чистый денежный поток
  • Денежный поток: сколько свободных денег на счёте сейчас
  • После запуска на счёте 10 млн
  • Ведут в БДДС, бюджете движения денежных средств
Прибыль по БДР
  • БДР: бюджет доходов и расходов
  • За этот месяц прибыль нулевая: пока продукт не закончился, деньги нельзя принять к учёту
  • Все могут попросить возврат, с экспертом что-то случится, закроют площадку, по которой учите
Схема
Счёт и прибыль после запуска
На счётеденьгиПрибыльпо БДР10 млн, идут расходы потока0 ₽, пока продукт идётприбыльзапускпоток идётпродукт закончился
Деньги приходят в день продаж, а прибыль появляется, только когда продукт закончился и обязательства исполнены.
Правило: тратить до окончания продукта нельзя

Оставить фонд на предстоящие расходы и риски, а вывести столько, сколько спокойно можете потратить. По мере роста планировать расходы на 2-3 месяца вперёд.

Откуда берутся кассовые разрывы

Кассовый разрыв спикер называет ошибкой владельца. Пять типовых сценариев Приглашённый спикер:

Забыли зарплаты или налог
Бюджет заложили, блогеру уже заплатили, всё потратили. Дальше «давайте скидывайтесь».
Вывели дивиденды
Потом приходится возвращать со своих: «это невыносимо, это травмирует». Лучше заранее понимать, что часть денег ещё нужно отработать.
Трафик окупился хуже плана
Прибыль 10 млн, на команду 2 млн, 3 млн вложили в трафик в расчёте на окупаемость 1:3. Вышло 1:1,5, и команду закрыть нечем.
Выпускной не заложили
В конце программы выпускной на 300-400 тыс., скидываться со своих больно, а без денег выпускной выходит жалким, хотя это ещё и контент.
ФОТ «гармошкой»
Рост: набрали дорогих специалистов. Просадка: всех убрали. Спикер считает это нормальным циклом, к нему нужно относиться осознанно.

Что закладывает сам спикер, прежде чем распределять кассу: декомпозицию трафика на квартал и столько фикса команде, чтобы она спокойно жила, если месяц пойдёт плохо. Остальное распределяют. Иногда распределяют всю кассу, например если впереди коллаборация с блогером, и даже половина ожидаемого её перекроет. Это осознанный риск: если при этом куплена машина, при провале придётся брать кредит, привлекать инвестиции или продавать её Приглашённый спикер.

+Смета выпускного из примера спикера
Площадка (лофт) 70-80 тыс., кейтеринг 70-80 тыс., ведущий 50 тыс., диджей 30 тыс., итого «около 300 тыс.» На дату записи. Сумма статей 220-240 тыс., остальное, видимо, прочие расходы спикер округлил. Не хотите закладывать сразу, заранее проговорите с партнёром, что такой расход будет, и зафиксируйте.

Платёжный ритм 12/15/18

Все платежи у спикера идут через одну Google-форму. Финансовые программы, по его словам, не нужны: «лучше Google-таблиц с хорошими дашбордами ничего не найдёте» Приглашённый спикер. Это платёжный ритм, и он укладывается в день.

Схема
Как проходит один платёж
Заявки на платёж через форму весь день112:00владелец:согласовать215:00бухгалтер:в банк-клиент318:00владелец:оплатить
Три точки в день: владелец дважды смотрит каждый платёж, бухгалтер только исполняет согласованное.
  1. 1
    Сотрудник заполняет форму
    Нужно оплатить, например, дизайнера. Поля: отдел или должность, подрядчик или статья расходов, ответственный, плановая дата, реквизиты, период, комментарий, срочность. Плюс личный пароль, чтобы никто не сказал, что заявку внесли за него.
  2. 2
    Ответы падают в таблицу
    Из таблицы потом строятся дашборды, и вся история расходов перед глазами.
  3. 3
    12:00, владелец
    По каждой строке: согласовать, отклонить или оставить как есть. К отклонённой сразу комментарий: «не понимаю, кто это, за что, кому».
  4. 4
    15:00, бухгалтер
    Видит согласованное и выставляет платежи в банк-клиент.
  5. 5
    18:00, владелец
    Ещё раз просматривает платежи в банк-клиенте и нажимает «оплатить».
Сделай сейчас

Сделайте форму заявок на платежи с полями из списка выше и выделите себе два слота в календаре: в 12:00 и в 18:00.

Сколько остаётся с выручки

Раскладка запуска на 10 млн со слайда спикера. Трафик здесь взят при окупаемости 1:4, это вложения, которые нельзя распределить Со слайда.

Схема
Куда уходят 10 млн выручки
10 млнвыручка16 % рассрочка и брокер10 % отдел продаж6 % налоги3 % возвраты25 % трафик при 1:440 % прибыль и расходы
Остаток 40 % идёт и на прибыль, и на все прочие расходы: команду, продукт, выпускной. Налоги 6 % на дату записи, со следующего года спикер обещал, что «будет больно».
около 40 %
рентабельность при росте на трафике
проект с нуля, на холодке, УСН без НДС
около 70 %
на тёплых запусках
с блогером, без покупки трафика
минус 5 п. п.
НДС на УСН с 2025 года
при выручке больше 60 млн, на дату записи

Рентабельность меньше 70 % на тёплом запуске, по словам спикера, значит, что-то раздули Приглашённый спикер. «Чистая прибыль: показатель здоровья бизнеса». Про налоговую реформу 2025 года он говорил так: на УСН при выручке больше 60 млн добавляется НДС, 5 % до 250 млн и 7 % до 450 млн, поэтому «сразу уменьшайте свою рентабельность на 5 %» На дату записи. Это утверждения 2024 года, сверять с бухгалтером и законом.

Посчитайте свой запуск
По умолчанию стоят доли со слайда гостя программы. Поменяйте на свои.
Остаток на прибыль и прочие расходы
40 %
4 000 000 ₽
40 % трафик70 % тёплый

Итог: в ориентире для роста на трафике.

Ориентиры гостя программы: около 40 % при росте на трафике и около 70 % на тёплых запусках без покупки трафика. Из остатка ещё платятся команда, продукт и все прочие расходы.

Возвраты: 3 % или 5 %

В двух местах лекции звучат разные цифры. На слайде рентабельности на возвраты закладывают 3 % Со слайда. В ответе про коллаборации спикер говорит, что закладывали 5 % Приглашённый спикер. Это разные примеры, а не противоречие. Понимать можно так: 3 % ориентир для своего запуска, 5 % запас, когда делите прибыль с партнёром и ошибиться дороже Пояснение учебника. Отдельно спикер оценивает долю неадекватных клиентов «в любом бизнесе» примерно в 3 % оценка без источника.

Чек оплаты против чека заявки

Деньги теряются и в расходах, и в продажах. Спикер показал декомпозицию тёплого запуска и к каждому этапу заготовленный план на случай просадки Со слайда.

Обратите внимание на две последние строки. Средний чек заявки 150 тыс., а чек оплаты 120 тыс., на 20 % ниже. Это граница нормы: чек оплаты отличается от чека заявки не больше чем на 20 %, в идеале равен Приглашённый спикер. Если разница больше, менеджеры недопродают ценность VIP-тарифа, и человек на звонке скатывается в тариф ниже.

Цифры

Норма разницы чека заявки и чека оплаты: до 20 %. Норма доходимости тёплого запуска: минимум 50 %. План 60 продаж по 120 тыс. дают 7,2 млн.

Если чек оплаты выше чека заявки, отдел продаж очень сильный, но проверьте, что он пообещал. На больших запусках у спикера одновременно работали три отдела продаж, у одного конверсия была заметно лучше, а потом пошёл негатив учеников «а вы же обещали»: менеджер напридумывал на звонке то, чего не было на вебинаре Приглашённый спикер.

Охватов меньше плана (6 000 вместо 10 000 в день открытия регистрации): держать «в рукаве» несколько мощных инфоповодов, которые в обычном режиме использовать не хочется, но которые разгонят охваты.

Главное правило блока: в любой декомпозиции готовить два плана: по цифрам и план коррекции каждого этапа. Большинство останавливается на цифрах. Как считать сам план, на страницах «Декомпозиция» и «Контрольные точки».

Выручка становится активом

«Не всё так плохо»: если вкладывали эффективно и честно исполняли обязательства, складывается капитал, который даёт три возможности Приглашённый спикер:

Продать часть актива
Долю в проекте.
Маржинальные продукты на ту же базу
Личное наставничество на 10 человек по 500 тыс. дало 5 млн чистыми с рентабельностью около 95 %.
Работа с базой без вложений
Привлечённая сегодня база при плотной работе даёт деньги минимум год, и это без учёта повторных покупок.

Про массовый продукт рядом в речи звучит «рентабельность 150 %» оговорка: больше 100 % от выручки не бывает. Вывод про базу спикер делает по когортной аналитике своего проекта и крупных проектов, с которыми общается. Как работать с базой, на странице «Работа с базой».

Коллаборации: как делить прибыль

За год у проекта спикера было примерно 40-50 коллабораций с блогерами. Во всех одно условие: сначала из выручки вычитаются все расходы продукта, потом делится прибыль, и после раздела её больше не трогают Приглашённый спикер.

  1. 1
    Договориться о доле до старта
    Чаще всего 50 на 50 от прибыли, но всё индивидуально.
  2. 2
    Заложить все расходы в смету
    Трафик, отдел продаж, налоги, возвраты (в примере 5 %), выпускной.
  3. 3
    Вычесть расходы и только потом делить
    Порядок прописать в договоре.
  4. 4
    После раздела не пересматривать
    Возвратов стало больше, чем заложили? К блогеру с этим не идут: «вы поругаетесь, гарантирую». Ошибку записывают в опыт.
Красный флаг: большой фикс и маленький процент

Блогер просит хороший фикс и 10-20 %: «бегите, запуск не зайдёт». Блогер знает что-то, чего не знаете вы, и сомневается в своей аудитории. У спикера 10 из 10 таких коллабораций провалились Приглашённый спикер.

30-40 тыс. охватов и 14 регистраций· коллаборация с блогеромПриглашённый спикер
Было
Охваты блогера 30-40 тыс., на прогрев бурные реакции.
Стало
Регистраций на бесплатник 14. Блогер ради рекламы каждый день накручивал всё.
Что сделали: Ошибка на этапе проверки блогера. Спикер говорит, что на потоке ошибаются все. Как проверять блогеров, на странице «Реклама у блогеров».

Второй урок про зависимость. Проект, который живёт только на коллаборациях, легко теряет всё. Блогер, с которым за год сделали крупную выручку, готов был разорвать отношения, потому что посоветованный через проект человек не перечислил ему деньги в обещанный день. Деньги пришли назавтра, но вывод спикера: строить лояльные отношения со всеми и растить собственные активы Приглашённый спикер. Подробнее о проверке блогеров на странице «Реклама у блогеров».

Репутация

Спикер описывает механику так: отзовики, увидев рост поисковых запросов о курсе или эксперте, сами создают страницы с негативом, потому что негатив для них трафик, на котором они продают рекламу. В его кейсе проект с полного нуля получил отзывы «мошенники, развод», когда вебинар ещё даже не прошёл Приглашённый спикер.

Проверить выдачу сейчас
Вбить проект, эксперта и блогера со словом «отзывы». Ничего нет, есть негатив или только позитив: во всех трёх случаях нужен человек, который работает с репутацией.
Занять выдачу позитивом заранее
Пока выдача не забита негативом, самим начать обсуждение курса на площадках: собирать и размещать реальные отзывы учеников.
Отвечать на каждый отзыв
Зарегистрироваться представителем бренда на всех площадках и отвечать на каждый отзыв, реальный или нет.
Схема
Два сценария: возврат и отзыв
Требуют вернуть деньги
  1. Клиент просит возврат
  2. Прислали оферту, он прочитал
  3. Всё равно требует, угрожает
  4. Можно предложить вернуть половину
  5. Отказ: вернуть всё и быстро
Появился негативный отзыв
  1. Отзыв на площадке
  2. Ответ от имени бренда по шаблону
  3. Человек оставляет контакт
  4. Решили вопрос, при нужде вернули деньги
  5. Автор сам удаляет отзыв
Чем неадекватнее запрос на возврат, тем быстрее возвращают деньги. Необработанный отзыв без ответа руководителя заберёт больше денег, чем возврат.

Почему неадекватному клиенту возвращают деньги сразу, а не спорят: даже если дойдёт до суда и вы выиграете, человек сделает всё, чтобы навредить репутации. «Если дело дошло до суда, вы уже проиграли». Тактика спикера: можно сначала предложить вернуть половину; согласится, сохранили 50 %; нет, тогда вернуть всё Приглашённый спикер. Он же говорит, что услуга оказана, только когда выполнены все обязательства, и фраза в оферте «возврат в течение 14 дней» мало кого останавливает На дату записи. Как это работает юридически, сверять с юристом и законом.

+Шаблон ответа на отзыв
Близко к тексту спикера: «Здравствуйте, благодарю вас за обратную связь. Очень жаль, что вы увидели это здесь и, возможно, мы не предусмотрели этого, пока шла программа. Оставьте, пожалуйста, свои данные в комментариях или свяжитесь с нами по этому номеру. Мы обязательно всё решим и исправим». Потенциальный клиент видит, что проект реагирует, а реальный ученик связывается, вопрос решают, и он сам удаляет отзыв.
+Конкурент публикует негатив о вас
В разборе участницы (ниша: обучение фотографии) канал «честных отзывов» вёл конкурент. Спикер спросил, отправлялась ли досудебная претензия о клевете: нет. Его совет: найти сильного юриста, отправить претензию, попробовать личный контакт.
+Чего в учебнике нет
Спикер советовал забивать выдачу отзывами «своими фейковыми, не фейковыми», платить отзовикам за удаление негатива и создавать «ответные» негативные страницы о конкуренте. В учебник не взято: юридический и репутационный риск.

Безопасность проекта

Последний блок спикер подаёт как «кульминацию сериала»: риски растут вместе с проектом, и прорабатывать их надо заранее. Главная мысль блока: «Правила есть, просто играйте по ним, не стройте из себя гениев схем» Приглашённый спикер. Всё ниже на дату записи (2024 год), сверять с бухгалтером и законом.

Делать всегда
  • Договоры и акты со всеми подрядчиками; с самозанятыми договоры, акты и чеки
  • Платить только ИП или самозанятому, не «просто на карту»
  • Чек на каждую продажу и на каждый возврат, в том числе по рассрочке через брокера
  • Нашли непробитые продажи сами: чек коррекции и пояснение в налоговую
  • Проверить с юристом, нужна ли лицензия на образовательную деятельность
  • С провинившимся расставаться спокойно и вежливо
Не делать
  • Ругаться с кем бы то ни было: обиженный человек становится источником налогового или репутационного удара
  • Дробить бизнес на несколько ИП ради лимитов
  • Принимать деньги за свой курс на ИП блогера без продуманного оформления
  • Прописывать в договоре с самозанятым график, должность и должностные инструкции, не обсудив это с юристом
РискЧто сказал спикерМетка
Переквалификация самозанятыхОтношения могут признать трудовыми и доначислить взносы и налоги. Признаки в договоре: нормированный график, должностные инструкции, название должности, условие об интеллектуальной собственности. Проект даёт команде юриста, если звонит инспекторНа дату записи
ПатентЛимиты на слайде: до 15 сотрудников и до 60 млн в год. Совет: брать патент на квартал или месяц и продлевать, тогда при превышении пересчёт только за последний периодНа дату записи
Лимиты УСН2024: 199,35 млн по стандартной ставке, 265,8 млн с повышенной (8 %); с 2025 лимит до 450 млн. Большие запуски планировать с учётом лимитов, а не только инфоповодовНа дату записи
НДС на УСНС 2025 года при выручке больше 60 млн: 5 % до 250 млн, 7 % до 450 млнНа дату записи
Касса и чекиСумма в чеке: полная стоимость курса минус только «скидка» банка, если банк так оформил комиссию. По брокерам рассрочки чек пробиваете вы, если договор не говорит иного. Нет чека: штраф до 50 % от суммы чека (слайд), устно «от 25 до 50 %». Сами нашли пропуск: чек коррекцииНа дату записи
ДроблениеПризнаки: резкое падение выручки у налогового порога, единая команда подрядчиков, единая техническая база. Второе ИП допустимо, только если это правда новый проектНа дату записи
Деньги через блогераЕсли блогер принимает деньги за ваш курс на своё ИП, выручку могут сложить с вашей. Совет спикера: продумать оформление заранее, например лицензионный договорНа дату записи
ЛицензияРиск растёт, если в презентации «онлайн-школа, расписание уроков», учат кураторы, а не вы, применяется патент, обещан сертификат или налоговый вычет. Совет спикера: просто получить лицензиюНа дату записи
Утверждения спикера на 2024 год. Не взяты в учебник: переезд в регион со сниженной ставкой, «хитрые» договоры с кураторами, оценки вроде «0,5 % оправдательных приговоров» и «красной черты 35 %»: их невозможно проверить по записи.
Поругались с одним человеком· крупный проект, выручка 150-200 млнПриглашённый спикер
Было
Проект поругался с человеком из команды, тот начал «рассказывать» о проекте.
Стало
Дело почти дошло до уголовного.
Что сделали: Вывод спикера: ни с кем не ругаться. С тем, кто провинился, расставаться спокойно, иначе это «бомба замедленного действия».
+Скрипт спокойного расставания
«Вижу, ты уделил время, спасибо. В этой зоне вижу проблемы, хотим сделать перестановку и сами погрузиться в процесс. Спасибо, будем на связи».
+Что спикер говорит о налоговой
Первый запрос из налоговой, по его словам, обычная коммуникация, а не попытка кого-то посадить. При камеральной проверке сверяют доход в декларации, выручку по выписке и выручку по кассе. Всё, что делается в налогах сегодня, тянется три года. «Не играйте в эти игры, делайте изначально всё правильно», спрашивайте нескольких юристов.

Ошибки

Распределить кассу сразу после запуска

Деньги на счёте путают с прибылью. Потом нечем платить команде, выпускной и возвраты, и дивиденды приходится возвращать со своих.

Пересматривать раздел прибыли с партнёром

Возвратов оказалось больше, чем заложили, и вы идёте к блогеру. Это гарантированная ссора. Расходы вычитают до раздела, после раздела не трогают.

Сделай по этой странице0 / 10
Запомни главное
  1. 1Деньги на счёте после запуска ещё не прибыль: по БДР она нулевая, пока продукт не закончился. Тратить до конца продукта нельзя.
  2. 2Платёжный ритм: заявки через форму, в 12:00 согласовать, в 15:00 бухгалтер, в 18:00 оплатить.
  3. 3Рентабельность по гостю программы: около 40 % при росте на трафике и около 70 % на тёплых запусках, НДС с 2025 года отнимает ещё около 5 п. п.
  4. 4Чек оплаты ниже чека заявки не больше чем на 20 %. Больше: недопродают VIP; выше: проверьте, что пообещали.
  5. 5В коллаборации расходы вычитают до раздела прибыли, чаще всего делят 50 на 50; большой фикс и малый процент у блогера: красный флаг.
  6. 6Репутацию и безопасность строят заранее: реальные отзывы, ответ на каждый отзыв, быстрые возвраты, договоры, акты и чеки, ни с кем не ругаться.
?Проверь себяотвечено 0 из 5
  1. 1. Запуск на 10 млн, деньги на счёте, поток только стартовал. Какая прибыль по БДР?
  2. 2. В какое время владелец нажимает «оплатить» в платёжном ритме спикера?
  3. 3. Чек заявки 150 тыс., чек оплаты 100 тыс. Что это значит?
  4. 4. Блогер просит хороший фикс и 15 % от прибыли. Как оценивает спикер?
  5. 5. Клиент прочитал оферту, но с угрозами требует вернуть деньги. Что советует спикер?

Что дальше

Прочитали и внедрили одно действие со страницы?